La DSN constitue la 1re étape quant à l'obtention d'un pedigree LOOF.
Déclaration de saillie et de naissance (DSN)
La DSN est réalisable en ligne sur le site MyLOOF pour la plupart des éleveurs ayant déclaré au moins une portée. Depuis 2023, l'accès est également ouvert automatiquement avec la création de votre affixe. Si vous avez déjà un affixe et pas encore votre accès, n'hésitez pas à adresser un mail à servicetechnique@loof.asso.fr
Si vous n'avez pas d'affixe et n'avez jamais mené un dossier de portée jusqu’à la réception des pedigrees, vous ne pourrez pas accéder à ce service pour l'instant.
Pour les nouveaux éleveurs, veuillez utiliser ce document pour votre première déclaration. Il est indispensable de bien lire les indications du formulaire et de joindre les documents demandés. Cette page est là pour vous y aider.
Privilégiez le formulaire remplissable (dernière mise à jour juin 2023) afin d'éviter les erreurs de lecture.
Il peut être utilisé de deux manières :
- soit en l'imprimant pour le remplir manuellement ; merci d'employer des lettres majuscules, sans rature ni surcharge.
- soit en renseignant les champs avec votre ordinateur, avant d'imprimer le document rempli qu'il ne vous reste plus qu'à signer aux endroits prévus.
Quel que soit le choix que vous fassiez pour remplir la DSN, celle-ci doit être renvoyée au LOOF par courrier postal, accompagnée du règlement qui est de 15 € par chaton (donc par exemple 45 € pour une portée de 3 chatons). Elle doit nous être retournée dans les trois mois qui suivent la naissance des chatons (cachet de la poste faisant foi), le tarif étant majoré après cette date.
Pour toute déclaration faite après les 3 mois révolus des chatons, consulter les conditions et tarifs ici.
La DSN, pas à pas...
Rubrique par rubrique, vous trouverez ici des conseils pour bien remplir votre DSN.
Elle est scindée en 2 parties : la première concerne la saillie et la seconde la naissance des chatons.
Indiquez une seule date (le premier jour de saillie constatée).
Attention ! L'adresse e-mail que vous renseignez sera celle utilisée pour vous faire parvenir votre numéro de portée.
Indiquez le nom complet (avec affixe) de l'étalon et de la femelle, ainsi que leur date de naissance, tels qu'ils figurent sur leur pedigree.
S'ils ont des titres en championnat, indiquez-les et joignez copie de tous les diplômes de titres (Champion - Champion International, etc.) de fédérations partenaires qui n'ont pas déjà été enregistrés par le LOOF.
Les diplômes de titres LOOF sont exclusivement délivrés par les clubs organisateurs d'expositions ou les clubs de race affiliés au LOOF et vérifiés par le LOOF. En aucun cas, vous ne devez envoyer les copies des résultats d'expositions (« certificats de jugement ») au LOOF à la place des diplômes. Seul le plus haut titre de l'ensemble des cursus, par fédération, figurera sur les pedigrees.
Notez le nom de la race et de la couleur en entier (Ex. BRITISH SHORTHAIR et non pas juste l'abréviation BRI).
On distingue deux cas, selon que le reproducteur vous appartient ou non.
Le reproducteur vous appartient
NB : C'est obligatoirement le cas pour la femelle, car seul peut déclarer une portée l'éleveur propriétaire de la femelle. La carte d'identification I-CAD pour la femelle doit donc obligatoirement être aux nom et prénom de l'éleveur déclarant tels qu'ils sont connus dans notre base de données.
Cela peut ou non être le cas pour l'étalon.
- Si le reproducteur est né en France, aucune pièce jointe complémentaire n'est nécessaire ;
- S'il est né à l'étranger, il vous faut demander préalablement un certificat d'enregistrement de généalogie pour ce reproducteur (voir la rubrique « chats importés »).
L'étalon ne vous appartient pas
Assurez-vous que son enregistrement à l’I-CAD correspond bien aux nom et prénom du propriétaire qui signera avec vous la DSN tel qu’ils sont connus au LOOF si la saillie a été faite en France.
Pour une saillie faite à l'étranger, il faut la copie recto/verso du pedigree du mâle et tous documents justifiant de l'enregistrement de son numéro d'identification auprès d'un fichier officiel dans le pays de résidence du chat et du nom de son détenteur (passeport, carte d'identification,...) qui signera la déclaration de saillie pour la partie "étalon".
Si l'étalon est né à l'étranger et a été importé en France, son propriétaire doit lui faire établir un certificat d'enregistrement de généalogie (voir la rubrique « chats importés »).
La déclaration doit comporter deux signatures originales :
- celle du propriétaire de la femelle ;
- celle du propriétaire de l'étalon, même si c'est la même personne.
N'indiquez qu'une seule date de naissance pour la portée (si le premier chaton est né à 23 h et le dernier à 2 h du matin, choisissez un seul des deux jours).
Sur la 2è ligne, indiquez le nombre total de chatons vivants à la date de déclaration (seuls ceux-ci donnent lieu à règlement et figureront sur le pedigree).
Si vous (propriétaire de la femelle) possédez un affixe à votre nom et prénom, indiquez-le à cet endroit.
Si vous n'en souhaitez pas, indiquez « pas d'affixe » et dans ce cas un « de LAF nnnnnn » sera ajouté derrière le nom de chaque chaton (nnnnnn étant le numéro de dossier LOOF de la première portée déclarée). Si la demande d'affixe a déjà été envoyée, indiquez « en cours ». Pour demander un affixe, rendez-vous sur notre rubrique “affixe”".
Si vous avez un numéro SIRET en cours de validité pour l'activité « élevage d'autres animaux », indiquez-le dans la case prévue à cet effet.
Cette mention est particulièrement importante depuis le 01/01/2016, les éleveurs n'ayant pas de SIRET étant limités à une portée commercialisée par an et par foyer fiscal, sous réserve qu'ils inscrivent la totalité de leur production au livre généalogique (LOOF pour les chats).
Si vous souhaitez que votre portée figure sur le site du LOOF, cochez la case correspondante. Seuls figureront sur le site votre code postal/ville (pas l'adresse complète), ainsi que les numéros de téléphone que vous aurez renseignés plus haut. Les visiteurs du site pourront également vous contacter par l'adresse e-mail fournie sans qu'elle soit visible en clair sur le site.
Si vous souhaitez être contacté par AGRIA assurance pour animaux, pour bénéficier d'avantages dédiés aux éleveurs, cochez la case correspondante. Dans ce cas, les informations suivantes leur seront communiquées : numéro d'éleveur, nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, nom de la femelle ayant mis bas, date de naissance, nombre de chatons et affixe de la portée. Vous êtes informé que ces données seront conservées par AGRIA conformément à la charte de collecte des données d'AGRIA (www.agria.fr).
L'éleveur doit s'engager sur l'honneur à déclarer l'intégralité de la portée, et à en demander les pedigrees en une seule fois. En l'absence d'un numéro de SIRET relatif à « l'élevage d'autres animaux », il s'engage à demander les pedigrees de tous les chatons vivants de cette portée.
* Important * La demande de pedigree pré-remplie émise lors de l'enregistrement de votre DSN contient le « numéro de portée » demandé par l'ordonnance 1243-2015, qui est indispensable à tout éleveur sans SIRET pour passer une annonce.
Ce document est maintenant envoyé par e-mail à l'éleveur. Si vous souhaitez le recevoir par courrier postal, cochez la case correspondante.
N'oubliez pas de joindre le règlement par chèque (15 € par chaton avant ses 4 mois, un chèque par portée émis à l'ordre du LOOF).
Si vous êtes hors délai (cachet de la poste plus de trois mois après la naissance des chatons), vous devrez acquitter 25 € par chaton.
Au-delà de 6 mois après la naissance, la DSN ne pourra être acceptée que sur présentation des tests génétiques de compatibilité de filiation des chatons avec leurs deux géniteurs, et au tarif de 50 € par chaton.
Si vous adressez plusieurs dossiers en même temps, établissez un chèque par dossier. Cela évitera qu'un dossier incomplet ne bloque les autres.
Envoi
Le LOOF n'accepte aucun formulaire de DSN par courriel, mais si vous avez un doute pour remplir vos déclarations, n'hésitez pas à contacter le service technique par e-mail à l'adresse dsn@loof.asso.fr
Et après ?
Une fois vos chatons identifiés (voir la rubrique "identification"), vous pourrez remplir la demande de pedigrees et la renvoyer au LOOF pour obtenir les pedigrees individuels des chatons.
C'est lors du retour de votre demande de pedigree complétée que vous sera délivré un accusé réception avec un numéro de dossier permettant l'inscription d'un chaton en exposition, ou vous permettant de justifier à vos acheteurs que la demande de pedigree a bien été effectuée. Nous vous rappelons qu'un service est à leur disposition sur la page « A-t-il son pedigree ? » pour leur permettre également de savoir, à partir du numéro d'identification du chaton, s'il est bien inscrit ou en cours d'inscription au LOOF.